1、水电工程中的纸质档案与电子档案

（一）纸质档案的优势和弊端

通过纸质档案与电子档案间的比较可以看出，虽然纸质档案具备原始凭证的价值，但它也有较明显的不足。主要表目前以下几个方面：第一，纸质档案占用的空间较大。因为水电工程项目持续的增多，愈加多的资料需要归档管理，假如这类文件资料使用纸质归档，占用的空间也会相当大。第二，纸质档案查看难。针对水电工程项目具备经验性较强的特征，借鉴同行业工程项目的成功经验，吸取有关教训，可以防止相同种类事故的发生。第三，纸质档案收拾的工作量较大。水电工程项目档案管理的内容涉及范围广，对文件资料的整理与归档工作量大。

（二）电子档案的优势和弊端

电子档案与纸质档案相比，电子档案虽然具备查看快捷、保存不受实体库房空间的限制，但，它也存在一些局限性，主要表目前存储介质的风险性、电子文件的保密性、对电子商品的依靠性与原始数据的合法性等缺点。

2、水电工程归档资料的相关需求

水电工程档案工作的基?A是归档，档案工作的起点是采集资料。当工程项目停工或项目完成时，务势必其形成的工程资料与技术文件资料等进行系统的整理，同时，由保管单位注明密级并填写保管期限，经项目负责人审察后，应准时进行归档。具体如下：（1）设计职员需采集有关设计过程中的原稿与校审单，根据提出的校审建议对设计商品进行修改。同时，对于校审建议，还需要以书面的形式提源于己的整改建议，最后将校审建议与原稿上交项目负责人，经项目负责人仔细校对后，交给部门秘书。（2）对采集好的有关归档资料由部门秘书进行相应检查，只须有问题就需要准时进行更正，再移交给档案室等待验收。（3）因为工程项目持续时间长，采集归档资料时间也较长。为了防止缺文、漏归等现象的发生，部门秘书需要做好采集工作，档案管理职员需要对部门秘书做到督促的义务。

3、水电工程项目档案管理存在的问题

（一）工程管理体制不健全

在水电工程档案管理中，工程管理体制的建设是影响档案管理规范滞后的主要原因。伴随经济的不断进步，水电工程建设管理体制也发生了非常大的改变，但，在实质工程中，未能准时修改和调整档案管理法规与规范的现象时有发生，新的体制未能准时有效的运用在水电工程档案管理中。

（二）不够看重工程档案的管理

伴随档案管理在水电工程建设中发挥着愈加要紧有哪些用途。其重点在于它不止是一项针对性特别强的工作，而且它还是一项服务性的工作。就当前情况而言，主管单位和建设单位常常忽略了其重要程度，有些未配有专业职员进行技术档案管理，有些尽管有专职职员进行管理，但采取的档案管理形式比较单一，未能使档案管理有哪些用途完全发挥，使工程档案的水平遭到一定量的影响，进而使工程档案资料没办法确保其准时、无误和完整，严重干扰了水电工程建设管理的进步。

4、提升水电工程项目档案管理工作的建议

（一）加大主管职员档案管理的意识

为了更好的促进水利工程建设，发挥工程档案管理的要紧用途。加大档案管理是重点。只有进一步提升档案管理工作，加大主管职员的档案管理意识，才能保证其在管理、规范、设施等方面得到有序的进行。

（二）健全项目的档案互联网工作

伴随互联网技术的飞速发展，对于工程资料的档案管理可以通过充分借助互联网技术的渠道，打造有关水电工程项目的数据库，使其信息、进度等在互联网系统中可以得到全方位的统计。针对要紧的电子档案，还应该与相应的纸质档案一同进行归档。为工程项目现代化、自动化、数据化的管理档案资料提供保障，进而更快、更好的服务于水电工程项目档案的管理。

5、结束语

在水电工程项目建设中，对项目的档案管理是一项琐碎性和复杂性较高的工作。档案管理不只关系着工程项目的运行及效益的发挥，而且它还是项目建设的凭证和依据。因此，对于工程项目档案管理职员，需要有专业的管理技术与认真负责的工作态度，不断健全水电工程项目档案管理规范，科学运用现代化技术，使档案管理发挥更好有哪些用途，从而不断推进水电工程项目建设的进步。